Le richieste di back office arrivano da ogni reparto tra email, ticket e spreadsheet, senza una vista unica sullo stato.
Orchestrazione AI per shared services e operations di back office.
Connetti documenti, richieste e approvazioni tra HR, finance e amministrazione così le operations di back office si muovono più velocemente senza perdere il controllo.
- Elaborazione fatture
- Onboarding HR
- Richieste tra reparti
Dove il lavoro manuale rallenta il business.
Questi sono i punti di pressione che Infofusion AI assorbe prima che il lavoro arrivi ai team esperti.
Fatture, note spese e documenti HR vengono controllati e inseriti manualmente, un campo alla volta.
Le approvazioni si bloccano perché chi deve approvare non trova rapidamente il documento di origine o la policy applicabile.
I team shared services non riescono a dimostrare chi ha approvato cosa, e quando, quando finance o compliance lo chiedono.
Pattern riutilizzabili per operations reali.
Ogni pattern segue lo stesso modello operativo: intake, estrazione, ragionamento, conferma umana e azione sui sistemi.
Elaborazione fatture e note spese
Passi
- 1Acquisisci fattura
- 2Estrai voci
- 3Verifica coerenza con policy
- 4Instrada per approvazione
RisultatoFatture riconciliate con la policy e una traccia di approvazione chiara, pronte per l'ERP.
Intake onboarding HR
Passi
- 1Raccogli documenti
- 2Valida identità e contratti
- 3Segnala elementi mancanti
- 4Crea record dipendente
RisultatoDocumentazione del nuovo assunto completata e strutturata prima del primo giorno, senza rincorse manuali.
Gestione richieste tra reparti
Passi
- 1Ricevi richiesta
- 2Classifica reparto e tipo
- 3Applica policy
- 4Chiedi conferma
RisultatoLe richieste di qualsiasi team vengono instradate automaticamente al processo corretto, con conferma umana sulle azioni sensibili.
Collega il workflow ai sistemi già in uso.
Infofusion Actions collega gli agenti ai sistemi enterprise con esecuzione controllata, permessi definiti e log completi.
ERP
HRIS
Gestione note spese
Email
Gestione documentale
Sistemi di ticketing
Esempi mirati per lavori ad alto attrito.
Pattern rappresentativi basati su operations document-intensive, integrazioni ed esecuzione controllata.
-70%inserimento manuale
Flusso di riconciliazione fatture
Gli agenti estraggono le voci, riconciliano gli ordini d'acquisto e segnalano le eccezioni prima di instradare le fatture per l'approvazione.
Fascicolocompleto in giornata
Pack onboarding HR
Documenti d'identità, contratto e compliance vengono validati e strutturati in un dossier di onboarding completo.
Domande frequenti.
01Infofusion AI gestisce fatture in formati diversi?+
Sì. Legge PDF, scansioni e fatture ricevute per email, estrae le voci e le valida rispetto a policy e ordini d'acquisto.
02Si integra con ERP e HRIS?+
Sì. Infofusion Actions si collega a ERP, HRIS e sistemi di note spese, e scrive solo dopo la conferma umana richiesta.
03Puo instradare automaticamente le richieste tra reparti?+
Sì. Le richieste vengono classificate e instradate al processo e al referente corretto, con un audit trail di ogni passaggio.
Esplora workflow adiacenti.
Mappa un processo back office in un workflow AI governato.
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